Tạo chữ ký email cho Gmail, Outlook
Điền họ tên, chức vụ, công ty, số điện thoại và mạng xã hội, chọn mẫu và màu, rồi bấm Sao chép chữ ký để dán vào Gmail, Outlook hay Apple Mail. Chữ ký dùng bảng và kiểu chữ có sẵn trên mọi máy, hiển thị đúng ở cả ứng dụng email trên điện thoại.
Kiểu dáng
Mẫu
Mẫu Có ảnh cần link ảnh. Khi chưa có, chữ ký hiện như mẫu Cổ điển.
Khung ảnh
Màu nhấn
Xem trước
Ví dụ. Điền thông tin của bạn để thay.
Nguyễn Văn An Trưởng phòng Kinh doanh | Công ty TNHH ABC Di động: 0912 345 678 Email: [email protected] Web: abc.vn Địa chỉ: 123 Lê Lợi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh |
Cách sử dụng
- Điền thông tin. Ô nào để trống sẽ không hiện trong chữ ký.
- Chọn mẫu Có ảnh, Cổ điển hoặc Gọn, màu nhấn và phông chữ. Phần Xem trước cập nhật ngay.
- Bấm Sao chép chữ ký, mở phần cài đặt chữ ký của ứng dụng email, dán vào rồi lưu.
Dán chữ ký vào ứng dụng email
Gmail (máy tính)
Bấm biểu tượng bánh răng → Xem tất cả chế độ cài đặt → thẻ Chung → mục Chữ ký → Tạo mới, đặt tên, dán chữ ký vào khung (Ctrl + V) → kéo xuống cuối trang bấm Lưu thay đổi.
Outlook trên web và Outlook mới
Bấm Cài đặt (bánh răng) → Tài khoản → Chữ ký → Chữ ký mới, đặt tên, dán chữ ký → Lưu. Chọn chữ ký mặc định cho thư mới và thư trả lời.
Outlook cổ điển trên Windows
Tệp → Tùy chọn → Thư → Chữ ký → Mới, đặt tên, dán chữ ký vào khung Sửa chữ ký → OK. Nếu ảnh không hiện, chèn ảnh bằng nút Ảnh trong khung sửa chữ ký.
Apple Mail trên Mac
Mail → Cài đặt → Chữ ký → bấm dấu +, bỏ chọn "Luôn khớp với phông chữ thư mặc định", rồi dán chữ ký vào khung bên phải.
iPhone (ứng dụng Mail)
Mở trang này trên iPhone, bấm Sao chép chữ ký, rồi vào Cài đặt → Ứng dụng → Mail → Chữ ký và dán. iPhone có thể bỏ bớt định dạng; khi đó lắc máy và chọn Hoàn tác để giữ định dạng.
Mẹo để chữ ký email chuyên nghiệp
- Ngắn gọn: họ tên, chức vụ, công ty, một số điện thoại và website là đủ. Quá nhiều dòng khiến thư trông rối.
- Ảnh đại diện hoặc logo cần là link ảnh công khai, nhỏ gọn (dưới 100 KB). Người nhận không thấy ảnh nằm trong máy bạn.
- Ghi số điện thoại có thể bấm gọi được trên điện thoại, ví dụ 0912 345 678 hoặc +84 912 345 678 khi liên hệ với đối tác nước ngoài.
- Cả công ty nên dùng chung một mẫu và màu để thư gửi ra ngoài đồng bộ.
Cần thêm chữ ký tay vào văn bản? Dùng tạo chữ ký tay nền trong suốt. Ảnh đại diện quá nặng? Thu nhỏ bằng công cụ nén ảnh trước khi đăng lên website.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao dán vào Gmail mà ảnh không hiện?
+
Gmail chỉ hiện ảnh có link công khai. Hãy dùng link ảnh trên website công ty hoặc một trang lưu ảnh cho phép xem công khai, link phải bắt đầu bằng https. Ảnh trong máy và link Google Drive thông thường không hiện được.
Chữ ký có hiển thị đúng trên điện thoại không?
+
Có. Chữ ký dùng bảng và kiểu chữ có sẵn như Arial, Verdana, Georgia, nên hiện đúng trong Gmail, Outlook và Mail trên điện thoại. Số điện thoại và email bấm vào là gọi hoặc soạn thư được.
Thông tin tôi nhập có được lưu lại không?
+
Không. Chữ ký được tạo ngay trên trình duyệt, trang không lưu thông tin bạn nhập. Đóng trang là mất, nên hãy sao chép hoặc tải file .html về.
Có thêm được link Zalo vào chữ ký không?
+
Có. Nhập số điện thoại Zalo, chữ ký sẽ có link zalo.me kèm số đó để người nhận bấm mở Zalo nhắn tin.
File .html dùng để làm gì?
+
File .html chứa chữ ký để dùng với Outlook cổ điển, Thunderbird hoặc các công cụ gửi email hàng loạt cho phép dán mã HTML. Với Gmail và Outlook trên web, chỉ cần bấm Sao chép chữ ký rồi dán.